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公司秘書服務

香港作為首屈一指的國際金融中心,持續吸引全球企業前來落戶。其穩健的法律體系及策略性地理位置,使其成為成立及營運公司的理想地點。截至2025年年底,於香港公司註冊處登記的本地及經遷冊公司總數超過 150萬間,創下歷史新高。

根據 《公司條例》(第622章)第474條的規定,每間在香港註冊成立的公司必須委任一名公司秘書——此乃法定職責,對維持公司良好聲譽及確保符合監管規定至關重要。

天匯合規顧問有限公司為根據 《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章) 註冊的持牌信託及公司服務提供者(牌照編號:TC007463)。作為香港領先的監管合規顧問公司,我們將公司秘書服務納入一站式解決方案的增值環節,以專業高效的服務,協助金融機構及企業履行其企業合規責任。

公司成立步驟

第一步:           選擇公司名稱及公司類別

第二步:           界定業務性質

第三步:           制定股權架構及股本

第四步:           委任首任公司秘書

第五步:           委任首任董事

第六步:           選定註冊地址及備存紀錄處所

公司成立的其他注意事項

公司名稱:

  • 以下名稱可能受限制:
    • 與現有公司名稱過於相似
    • 受商標/版權保護
    • 具冒犯性或違反公眾利益
    • 暗示犯罪活動
    • 與中國政府或香港特區政府有關連
  • 以下名稱須事先獲得有關當局批准:
    • 銀行
    • 交易所
    • 保險
    • 信託
    • 執業專業人士

 

業務性質:

  • 由2023年起,所有公司在提交成立表格或周年申報表時,必須從政府預設的業務性質編碼列表中,選擇並填寫與其主要經營業務相應的編碼。

 

股東及董事背景:

  • 股東(亦稱成員)-作為出資方,其責任通常僅限於其所持股份的未繳款額(就股份有限公司而言)。
  • 董事-組成董事會作為管理層,負責監督公司運作及確保遵守法定責任。
  • 理論上,香港對股東或董事並無國籍限制。然而,來自受制裁或高風險國家的人士,在開立本地銀行賬戶及與業務合作方建立業務關係時,可能會遇到困難。

 

股本:

  • 除非特定受規管行業另有規定,最常見的股本金額為1港元、100港元或10,000港元。
  • 香港不要求實繳股本。
  • 已發行股份的總值代表股東對公司的責任。
  • 增加股本(或股份配發)一般可在1個工作天內完成,而減少股本則可能需要數個月時間處理。

 

註冊辦事處:

  • 可使用公司秘書的地址(即虛擬辦公室)作為註冊辦事處
  • 不接受非香港地址、「轉交」地址及郵政信箱號碼
天匯合規能為您提供的服務

公司成立:

  • 註冊香港有限公司或海外公司(包括但不限於英屬維爾京群島、開曼群島、薩摩亞)
  • 編制組織章程細則、法定紀錄冊、鋼印及公司印章
  • 申請商業登記證

 

註冊地址服務:

  • 提供註冊地址
  • 作為文件郵寄的通訊地址

 

重要控制人登記冊:

  • 編制及備存重要控制人登記冊
  • 擔任公司本地指定代表

 

公司秘書服務:

      • 提交周年申報表
      • 編制一般會議紀錄
      • 編制及備存董事登記冊及成員登記冊
      • 核證真確副本
      • 海牙認證服務
      • 公司變更:
        1. 公司名稱變更
        2. 業務或分行名稱變更
        3. 業務性質變更
        4. 註冊或營業地址變更
        5. 董事委任或辭任
        6. 股份配發
        7. 股份買賣單
        8. 利得稅報稅
        9. 僱主報稅表
        10. 公司遷冊
        11. 公司撤銷註冊
外部參考

1.公司註冊處 – 如何辦理新公司的註冊?

https://www.cr.gov.hk/tc/services/register-company.htm

2. 投資推廣署 在港開業

https://www.investhk.gov.hk/en/setting-up-in-hong-kong/#business-locations