公司秘书服务
香港作为首屈一指的国际金融中心，持续吸引全球企业前来落户。其稳健的法律体系及策略性地理位置，使其成为成立及营运公司的理想地点。截至2025年年底，于香港公司注册处登记的本地及经迁册公司总数超过 150万间，创下历史新高。
根据 《公司条例》（第622章）第474条的规定，每间在香港注册成立的公司必须委任一名公司秘书——此乃法定职责，对维持公司良好声誉及确保符合监管规定至关重要。
天汇合规顾问有限公司为根据 《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章） 注册的持牌信托及公司服务提供者（牌照编号：TC007463）。作为香港领先的监管合规顾问公司，我们将公司秘书服务纳入一站式解决方案的增值环节，以专业高效的服务，协助金融机构及企业履行其企业合规责任。
公司成立步骤
第一步: 选择公司名称及公司类别
第二步: 界定业务性质
第三步: 制定股权架构及股本
第四步: 委任首任公司秘书
第五步: 委任首任董事
第六步: 选定注册地址及备存纪录处所
公司成立的其他注意事项
1）公司名称:
- 以下名称可能受限制:
- 与现有公司名称过于相似
- 受商标／版权保护
- 具冒犯性或违反公众利益
- 暗示犯罪活动
- 与中国政府或香港特区政府有关连
- 以下名称须事先获得有关当局批准：
- 银行
- 交易所
- 保险
- 信托
- 执业专业人士
2） 业务性质:
- 由2023年起，所有公司在提交成立表格或周年申报表时，必须从政府预设的业务性质编码列表中，选择并填写与其主要经营业务相应的编码。
3）股东及董事背景:
- 股东（亦称成员）－作为出资方，其责任通常仅限于其所持股份的未缴款额（就股份有限公司而言）。
- 董事－组成董事会作为管理层，负责监督公司运作及确保遵守法定责任。
- 理论上，香港对股东或董事并无国籍限制。然而，来自受制裁或高风险国家的人士，在开立本地银行账户及与业务合作方建立业务关系时，可能会遇到困难。
4）股本:
- 除非特定受规管行业另有规定，最常见的股本金额为1港元、100港元或10,000港元。
- 香港不要求实缴股本。
- 已发行股份的总值代表股东对公司的责任。
- 增加股本（或股份配发）一般可在1个工作天内完成，而减少股本则可能需要数个月时间处理。
5） 注册办事处:
- 可使用公司秘书的地址（即虚拟办公室）作为注册办事处
- 不接受非香港地址、「转交」地址及邮政信箱号码
天汇合规能为您提供的服务
1）公司成立:
- 注册香港有限公司或海外公司（包括但不限于英属维尔京群岛、开曼群岛、萨摩亚）
- 编制组织章程细则、法定纪录册、钢印及公司印章
- 申请商业登记证
2.）注册地址服务:
- 提供注册地址
- 作为文件邮寄的通讯地址
3) 重要控制人登记册:
- 编制及备存重要控制人登记册
- 担任公司本地指定代表
4) 公司秘书服务:
- 提交周年申报表
- 编制一般会议纪录
- 编制及备存董事登记册及成员登记册
- 核证真确副本
- 海牙认证服务
- 公司变更:
- 公司名称变更
- 业务或分行名称变更
- 业务性质变更
- 注册或营业地址变更
- 董事委任或辞任
- 股份配发
- 股份买卖单据
- 利得税报税表
- 雇主报税表
- 公司迁册
- 公司撤销注册
外部參考
1.公司註冊處 – 如何辦理新公司的註冊?
https://www.cr.gov.hk/tc/services/register-company.htm
2. 投資推廣署 在港開業
https://www.investhk.gov.hk/en/setting-up-in-hong-kong/#business-locations