持续合规服务 (保险中介人)
自2019年9月23日起，保险业监管局（「保监局」）成为香港所有保险中介人的单一监管机构，负责规管及发牌事宜。保监局负责监督保险中介人遵守《保险业条例》（第41章）的条文，以及由保监局发出的相关规例、规则、守则及指引。
监管要求日益严峻且不断更新，金融机构在拓展业务的同时，须持续应对严格的合规审查。为协助客户在营运与合规间取得平衡，天汇合规提供持续合规支援服务，以灵活模式担任您的长期合规伙伴。
我们根据各机构的业务性质与风险状况，提供定制化解决方案，协助应对合规挑战，支持业务稳健发展。
我们的服务对象
我们专为以下根据《保险业条例》定义的持牌保险中介人（企业）提供专业合规支援服务。
核心客户群:
- 保险代理机构
- 保险经纪公司
业务系列包括：
- 一般业务 (例如：财产保险、责任保险及医疗保险)
- 长期业务 (例如：人寿保险及退休计划)
- 相连长期业务(即：投资相连保险计划)
典型服务场景:
- 资源优化需求：期望将核心资源聚焦于业务发展，需将合规职能进行专业外包。
- 业务扩张规划：计划拓展新业务线，需要资深合规团队进行前期规划与合规架构搭建。
- 架构变革期：企业架构发生重大变化，管理层及员工需接受定制的合规培训以满足新要求。
- 监管审查应对：收到保监局等监管机构的现场审查 (Onsite Inspection) 通知，需要专业团队协助进行预备与全程跟进。
天汇合规能为您提供的服务
I. 合规及咨询支援
- 就监管机构（包括但不限于保监局）发布且与《保险业条例》下定义的受规管活动相关或会影响其业务运作及常规的所有适用法律／规例／守则／指引，提供实时持续的监管与合规咨询服务。
- 当保监局发布新通函或更新时，提供合规影响分析。
- 当保监局或其他监管机构提出查询时，提供咨询支援（包括电话及书面查询），并负责撰写及回复监管机构的信函。
- 审阅及评估贵公司的政策、内部监控措施、手册、程序及文件。
- 在市场推广材料及客户通信发布或传递予客户前进行审阅。
- 处理贵公司代表及负责人员的牌照事宜，包括但不限于进行胜任能力评估、准备书面回覆及与保监局联络。
- 协助就一般变更事件向保监局提交通知。
II. 反洗钱筛查
- 透过我们的联营公司亿东金融科技有限公司，提供反洗钱筛查解决方案（由Acuris Risk Intelligence支援），针对政治人物人物及制裁名单上的个人／公司进行筛查。有关我们的反洗钱筛查及客户关系管理解决方案详情，请浏览：www.edon.asia。
III. 保险业月度监管通讯
- 每月定期向客户提供通讯，涵盖市场动态、监管新闻及执法消息。最新一期的通讯，请参考：https://www.complianceone.hk/newsletter
IV. 现场审查 (Onsite Inspection)
- 协助根据文件清单准备检查文件。
- 参与与保监局的开场会议及其他会议。
- 协助回应保监局对公司业务活动的查询。
- 与公司共同根据保监局的建议制定及实施适当的政策与程序。
- 提供与该次检查相关的其他咨询服务。